Ihre KKDIK-Anmeldung wurde abgelehnt: Was können Sie jetzt tun?
Wenn Ihr KKDIK-Antrag abgelehnt wird
Gerade als Sie dachten, der KKDIK-Registrierungsprozess sei abgeschlossen und erfolgreich, stellen Sie fest, dass er vom Ministerium abgelehnt wurde, was Ihre Pläne über den Haufen wirft. Was können Sie tun?
Die Durchführung von KKDIK-Registrierungen ohne jegliche Unterstützung kann zu Verwirrung, Informationsmangel und Desorganisation führen, was zu unvollständigen oder fehlerhaften Anträgen führt. Ebenso kann die Inanspruchnahme von Unterstützung aus falschen Quellen zum Scheitern führen.
Wenn Sie Ihr KKDIK-Registrierungsdossier zum ersten Mal einreichen, führt das Ministerium eine Vollständigkeitsprüfung durch. Werden bei dieser Prüfung Mängel festgestellt, wird Ihnen eine Frist eingeräumt, um diese zu beheben, und der Zugriff auf Ihre Akte wird während dieser Zeit wieder geöffnet. Zu diesem Zeitpunkt erscheint eine Nachricht im Benachrichtigungsbereich des KKS mit der Angabe: "Anfrage zur Aktualisierung eingereichter Artikel - 'Antragsnummer XXX' für die KKDIK-Registrierung 'Registrierungstyp XXXX', eingereicht durch Ihren Antrag, eine Aktualisierungsanfrage wurde vom Ministerium gestellt. Sie können die erforderlichen Änderungen im Modul der eingereichten Artikel bis zum 'Enddatum XXX' vornehmen." Eine automatische E-Mail wird auch an die Kontaktperson gesendet. Wenn Sie es versäumen, die Änderungen vorzunehmen und die Mängel zu beheben, wird die Registrierung des Artikels abgelehnt und leider wird die Registrierungsgebühr nicht erstattet.
Wenn Sie die Änderungen vornehmen und die Datei erneut einreichen, wird die Datei automatisch am Ende der festgelegten Frist erneut zur Bewertung durch das Ministerium zugelassen. Diese Überprüfungsfrist kann bis zu drei Wochen dauern, und wenn das Ministerium feststellt, dass die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt wurden, wird Ihre Datei abgelehnt. In einem solchen Fall wird Ihnen über KKS eine Benachrichtigung und eine E-Mail gesendet, in der Sie auch Details zu den Gründen für die Ablehnung des Artikels finden können.
Gemäß der KKDIK-Verordnung darf nur ein Artikel oder eine Mischung, die erfolgreich registriert wurde und eine Registrierungsnummer erhalten hat, in Mengen von über einer Tonne hergestellt oder importiert werden. Eine unvollständige Registrierung bedeutet auch, dass Sie die notwendige Genehmigung vom Ministerium nicht erhalten haben. Wenn Sie die erforderlichen Verfahren innerhalb der Registrierungs- und Antragsfrist nicht durchführen, haben Sie die erforderlichen Genehmigungen für die Herstellung oder den Import von Mengen über einer Tonne nicht erhalten. Es ist auch möglich, dass Sie die erforderlichen Verfahren abschließen, aber Ihr Antrag abgelehnt wird und Sie die geforderten Aktualisierungen bis zum letzten Registrierungsdatum nicht erfüllen können. Daher ist es vorteilhaft, notwendige Maßnahmen nicht zu verzögern und sie nicht auf den letzten Moment zu lassen.
Was können Sie in einem solchen Fall tun? Wenn der Antrag abgelehnt wird, kann der Anmelder die Menge der Substanz auf weniger als eine Tonne pro Jahr reduzieren oder die Herstellung oder den Import der Substanz vollständig einstellen. Es ist klar, dass Ihr Unternehmen eine solche Situation nicht erleben möchte.
Anmelder, deren Anträge abgelehnt wurden und die sich aus der Führung zurückziehen, müssen eine LoA erwerben und einige Prozesse erneut durchlaufen, wenn ein neuer Leiter ernannt wird. Wenn sich ein führender Anmelder aus der Führung zurückzieht, kann ein neuer Leiter auftreten, aber die Herstellung und der Import dürfen nicht stoppen, und dies muss auch vor dem letzten Registrierungsdatum geschehen. Wenn die Registrierungsdatei des vorläufigen MBDF vor dem letzten Registrierungsdatum abgelehnt wird, muss eine neue Registrierungsdatei mit derselben Vorregistrierungsnummer eingereicht werden, und eine neue Registrierungsgebühr muss basierend auf der neuen Zahlungsreferenznummer, die vom KKS-System bereitgestellt wird, gezahlt werden. Wenn jedoch diese Ablehnung nach dem letzten Registrierungsdatum oder aufgrund von Nachlässigkeit zum relevanten Datum erfolgt, dürfen keine zur Registrierung eingereichten Artikel in der Türkei in Mengen von über einer Tonne hergestellt oder importiert werden. In diesem Fall muss eine neue Registrierungsdatei eingereicht und die erforderliche Gebühr gezahlt werden. Wenn das Ministerium die Vollständigkeit der Registrierung bestätigt oder keine nachteilige Mitteilung bereitstellt, kann der Anmelder nach Erhalt der Registrierungsnummer innerhalb von 3 Wochen ab dem Vorstellungstermin mit der Herstellung oder dem Import beginnen.
Die oben erklärten Situationen gelten für die Herstellung und den Import von mehr als einer Tonne eines Artikels, allein oder in einer Mischung, oder in Waren enthalten. Die Ablehnung Ihrer KKDIK-Anträge muss nicht unbedingt zu einem vollständigen Misserfolg führen. Wie oben erwähnt, gibt es einige Wege, die Sie verfolgen können; indem Sie den Prozess korrekt und von neuem durchführen, können Sie in Ihrem neuen Antrag erfolgreich sein. Jedoch gibt es an diesem Punkt einige Dinge, auf die Sie achten müssen. Alle Prozesse müssen rechtzeitig und von Experten durchgeführt werden. Indem Sie notwendige Maßnahmen verzögern, verkürzen Sie die Zeit, die Sie haben. Eine kurze Periode ist auch eine begrenzte und unzureichende Zeit für KKDIK-Experten und Übersetzer, die am Prozess beteiligt sind. Der Versuch, die Verfahren in diesen Zeitrahmen zu zwängen, kann dazu führen, dass einige kritische Punkte übersehen werden und Ihr Unternehmen einen Misserfolg erleidet. Letztendlich führt Eile zu Verschwendung.