Gemäß der KKDIK (Türkische REACH) Verordnung ist der Datenaustausch (und die gemeinsame Einreichung) obligatorisch, wenn es mehr als einen Registranten für die gleiche Substanz gibt. Chemleg führt die Datenaustauschverwaltung für die Substanzen durch, für die es die Aufgabe des federführenden Registranten oder Serviceberaters übernimmt. Dies umfasst die Kommunikation mit den Mitgliedern der gemeinsamen Registrierung, Datenaustauschvereinbarungen, den Verkauf von LoA (Letter of Access) sowie die Berechnung, den Austausch und die Verfolgung aller prozessbezogenen Kosten.
Chemleg verwendet die KKDIKPro-Software, um diese Verwaltungsaufgabe auf organisierte und effektive Weise durchzuführen. Diese Software ist eine gemeinsame Plattform, die von verschiedenen federführenden Registranten genutzt wird, und ihr Zweck besteht darin, den Mitgliedern der gemeinsamen Registrierung einen fairen und transparenten Prozess zu bieten. Die Funktionen, die dieses Managementsystem seinen Benutzern bietet, können unten näher betrachtet werden:
Die für den Erwerb von Daten zur relevanten Substanz nach der EU-REACH-Verordnung aufgewendeten Kosten dienen als Berechnungsfaktor für die LoA-Gebühren, die den Mitgliedern der gemeinsamen Registrierung je nach Tonnage im Rahmen von KKDIK in Rechnung gestellt werden. Dank dieser Funktion wurde eine spezifische Berechnung für jede Substanz entwickelt, und so wird ein fairer Prozess für die Mitregistranten gewährleistet. Durch das Teilen des über die Kostenberechnung erstellten Dokuments mit den Mitgliedern über das System wird auch die vollständige Einhaltung des Transparenzprinzips der Verordnung sichergestellt.
Nach Abschluss jeder LoA-Kauftransaktion berechnet das System automatisch die aktuelle LoA-Gebühr für neue Mitglieder, die an der gemeinsamen Registrierung teilnehmen möchten. Gleichzeitig wird auch automatisch durch das System jede neue Rückerstattungsmenge für die Mitglieder der gemeinsamen Registrierung berechnet, die bereits die LoA gekauft haben.
Mitglieder der gemeinsamen Registrierung, die LoA erwerben möchten, können zwei verschiedene Kaufoptionen angeboten werden. In der ersten Option wird der Datenzugriffsprozess nach der Zahlung und Dokumentation für die Substanz, für die die Kaufanfrage erstellt wurde, mit der direkten Kaufoption abgeschlossen. Die zweite Option ist die Pool-Option, die als kollektives Registrierungssystem identifiziert werden kann. Mitglieder, die den Registrierungsprozess für die relevante Substanz abschließen möchten, können sich bis zu einem bestimmten Datum dem Pool anschließen und ihre LoA-Käufe am Tag des Pool-Schlusses zu niedrigeren Preisen abschließen.
Mitglieder der gemeinsamen Registrierung werden durch automatische E-Mails während jeder Transaktion im LoA-Kaufprozess der relevanten Substanz benachrichtigt. Beispielsweise werden Benachrichtigungen zu neuen Substanzzusätzen zu den Listen, Anfragebestätigungen, Rückerstattungsinformationen usw. automatisch vom System an die Mitglieder der gemeinsamen Registrierung gesendet.
Mitglieder der gemeinsamen Registrierung können von ihren Benutzerseiten aus auf alle Dokumente zu Substanzen und Käufen zugreifen. Dokumente wie Substanzgleichheitsdokumente, Klassifikationsinformationen, Bankkontoinformationen für Zahlungen und Kostenberechnungsmethoden können zu den Beispielen gehören.
Vereinbarungen bezüglich des von dem federführenden Registrierenden im Registrierungsprozess der relevanten Substanz zu wählenden Führungsstils (Datenaustauschvereinbarung, SIEF-Vereinbarung oder gemeinsame Einreichungsvereinbarung) werden zur Kontrolle der Mitglieder der gemeinsamen Registrierung vorgelegt. Von ihrer Benutzerseite aus können Mitglieder der gemeinsamen Registrierung die entsprechenden Vereinbarungen leicht herunterladen und überprüfen sowie die unterzeichneten Dokumente erneut in das System hochladen.
Durch das System können Mitglieder der gemeinsamen Registrierung dem federführenden Registrierenden den Zahlungsbeleg für die Substanz, für die sie LoA erwerben möchten, zusenden und sie können auch die Rückerstattungen verfolgen, die ihnen in den festgelegten Zeiträumen zu machen sind.
Die KKDIKPro-Software dient nicht nur als System für LoA-Käufe, sondern auch als Datenmarkt, der den Zugang zum Chemical Safety Report (CSR) und zum Sicherheitsdatenblatt (SDS) der relevanten Substanz oder Substanzen ermöglicht. Bald wird auch die Option zur Aktualisierung der Tonnage klasse für die relevanten Substanzen, deren Tonnagenbereich kompatibel ist, aktiviert sein.
Um die Software zu sehen, können Sie kkdikpro.com besuchen, und wenn Sie Fragen haben, können Sie sich per E-Mail an [email protected] wenden.
