KKDİK Başvurunuz Reddedildi: Ne Yapabilirsiniz?
KKDİK Başvurunuz Reddedilirse
KKDİK kaydı sürecinin tamamlandığını ve başarılı olduğunuzu düşünürken, başvurunuzun bakanlık tarafından reddedildiğini öğrendiniz ve planlarınız alt üst oldu. Ne yapabilirsiniz?
KKDİK kayıtlarının herhangi bir destek almadan yürütülmesi durumunda yaşanan kafa karışıklığı, bilgi eksikliği ve bilgi karmaşası eksik veya yanlış başvuruların yapılmasına neden olabilir. Aynı şekilde söz konusu desteğin yanlış kişilerden alınması da başarısızlığa yol açabilir.
KKDİK kayıt dosyasını ilk gönderdiğinizde Bakanlık tarafından bir tamlık kontrolü yapılır. Bu kontrolde herhangi bir eksiklikle karşılaşılırsa, bunları tamamlamanız için size bir süre verilir ve bu süre zarfında dosyaya erişiminiz tekrar açılır. Bu durumda KKS’deki Bildirimler bölümüne “Gönderilen Madde Güncelleme Talebi – “XXX başvuru no” başvuru numaralı KKDİK Kayıt “XXXX Kayıt Türü” türündeki madde gönderiminiz için Bakanlık tarafından güncelleme talebi yapıldı. İstenen değişiklikleri “XXX Son Tarih”e kadar Gönderilen Maddeler Modülünden yapabilirsiniz.” şeklinde bir mesaj düşer ve iletişim kişisine de otomatik bir e-mail gelir. Bu değişiklikleri yapıp eksiklikleri tamamlamamanız durumunda maddenin kaydı reddedilir ve ne yazık ki kayıt ücretinizin iadesi yapılmaz.
Eğer değişiklikleri yaparak dosyayı yeniden gönderirseniz dosya belirtilen sürenin sonunda otomatik olarak yeniden Bakanlık değerlendirmesi altına girer. Bu inceleme süresi üç haftayı bulabilir ve Bakanlık gerekli bilgilerin sağlanmadığını görürse dosyanız reddedilir. Bu durumda yine KKS üzerinden bildirim ve e-mail yollanarak size bildirilir. Gönderilen bildirimde maddenin reddedilmesinin sebebine ilişkin ayrıntılara da ulaşabilirsiniz.
KKDİK Yönetmeliğine göre yalnızca kaydı tamamlanan ve bir kayıt numarası atanan bir madde veya karışım 1 tonun üzerindeki miktarlarda imal ya da ithal edilebilir. Bir madde kaydı tamamlamamanız demek Bakanlık tarafından verilmesi gereken gerekli izni de alamadığınız anlamına gelir. Kayıt ve başvuru süresi içerisinde gerekli işlemleri yapmamanız halinde yine 1 tonun üzerindeki miktarlarda imalat ya da ithalat amacıyla söz konusu izinleri almamış olursunuz. Gerekli işlemleri yapmanız ancak başvurunuzun reddedilmesi ve istenen güncellemeleri son kayıt tarihine yetiştirememeniz de söz konusu olabilir. Bu nedenle gerekli işlemleri erteleyerek son dakikaya bırakmamakta fayda vardır.
Peki böyle bir durumda ne yapabilirsiniz? Reddedilen başvuru sahibi kayıt ettiren ise madde miktarını yılda bir tonun altına düşürebilir ya da maddenin imalatını veya ithalatını tamamen durdurabilir. Firmanızın böyle bir durumla karşılaşmak istemeyeceği aşikardır.
Başvurusu reddedilen kayıt ettirenler, liderlikten çekilmeleri durumunda, yeni bir liderin atanması halinde bundan faydalanmak için bir LoA satın almak ve bazı işlemleri yeniden yürütmek zorunda kalacaktır. Başvurusu reddedilen kayıt ettiren bir lider kayıt ettiren ise kayıt işlemine tabi olan üyeleri de artık kapsayamayacaktır. Eğer lider kayıt ettiren liderlikten çekilirse yeni bir lider çıkabilir ancak ithalat ve imalatın durmaması için bunun da son kayıt tarihinden önce gerçekleşmesi gerekir. Kayıt son tarihinden önce sunulan ön-MBDF’si gönderilmiş maddenin kayıt dosyasının reddedilmesi durumunda yeni bir kayıt dosyası sunulmalı ve aynı ön-kayıt numarası kullanılarak KKS sisteminin sağladığı yeni ödeme referans numarası baz alınarak yeni kayıt ücreti ödenmelidir. Ancak eğer bu ret, son kayıt tarihinden sonra gerçekleşmişse ya da ihmal sonucunda ilgili tarih itibariyle herhangi bir kayıt dosyası sunulmamışsa başvurusu yapılan maddelerin Türkiye’de 1 tonun üzerinde imal veya ithal edilmesine izin verilmeyecektir. Bu durumda yeni bir kayıt dosyası sunulmalı ve istenilen ücret ödenmelidir. Bakanlık kaydın tamlığını onaylar ya da olumsuz herhangi bir bildirim vermezse sunum tarihinden sonraki 3 hafta içinde kayıt numarası aldıktan sonra kayıt ettiren imalat veya ithalata başlayabilir.
Yukarıda açıkladığımız durumlar bir maddenin kendi halinde, karışım içinde veya eşya dahilindeki 1 tonun üzerinde yapılacak imalat ve ithalatları için geçerlidir. Bu kayıtlarla ilgili KKDİK başvurunuzun reddedilmesi tamamen bir hüsrana neden olmak zorunda değildir. Yukarıda da belirtildiği gibi, izleyebileceğiniz bazı yollar vardır; sürecin yeniden ve bu sefer doğru şekilde yürütülmesini sağlayarak yeni başvurunuzda başarılı olabilirsiniz. Ancak bu noktada da dikkat etmeniz gereken bazı şeyler vardır. Bütün işlemlerin uzman kişiler tarafından ve zamanında yapılması gerekmektedir. Gerekli işlemleri yapmayı erteleyerek elinizde olan süreyi kısaltmış olursunuz. Kısa bir süre, süreçte yer alan KKDİK uzmanları ve çevirmenler için de kısıtlı ve yetersiz bir süre demektir. Bu süre zarfına işlemleri sıkıştırmaya çalışmak bazı mühim noktaların atlanmasına ve firmanızın başarısızlıkla karşılaşmasına sebep olabilir. En nihayetinde, acele işe şeytan karışır.
KKDİK kayıtlarınız için bizimle iletişime geçerek rehberliğimizden faydalanabilirsiniz.