Conformément à la réglementation KKDIK (Turquie REACH), en cas de plusieurs déclarants pour une même substance, le partage de données (et la soumission conjointe) est obligatoire. Chemleg assure la gestion du partage de données des substances pour lesquelles il assume la responsabilité du déclarant principal ou du consultant de service. Cela inclut la communication avec les membres de l'enregistrement conjoint, les accords de partage de données, la vente et le calcul des Lettres d'Accès (LoA), ainsi que le suivi et l'échange de tous les coûts liés au processus.
Chemleg utilise le logiciel KKDIKPro afin d'accomplir cette tâche de gestion de manière organisée et efficace. Ce logiciel est une plateforme commune utilisée par divers déclarants principaux et son objectif est de fournir un processus équitable et transparent aux membres de l'enregistrement conjoint. Les fonctionnalités que ce système de gestion offre à ses utilisateurs peuvent être examinées ci-dessous:
Les coûts engagés pour obtenir des données sur la substance concernée par le règlement REACH de l'UE sont utilisés comme coefficient de calcul pour les frais de LoA à facturer aux membres de l'enregistrement conjoint, en fonction de la tonnage, dans le cadre du KKDIK. Grâce à cette fonctionnalité, un calcul spécifique a été développé pour chaque substance, garantissant ainsi un processus équitable aux co-déclarants. En partageant le document préparé sur le calcul des coûts de données avec les membres via le système, une conformité totale avec le principe de transparence de la réglementation est également assurée.
Après chaque procédure d'achat de LoA terminée, le système calcule automatiquement les frais de LoA actuels pour les nouveaux membres souhaitant participer à l'enregistrement conjoint. Parallèlement, chaque nouveau montant de remboursement après-vente pour les membres de l'enregistrement conjoint ayant déjà acheté le LoA est également calculé automatiquement par le système.
Les membres de l'enregistrement conjoint qui souhaitent acheter une LoA peuvent se voir proposer deux options d'achat différentes. Dans la première option, le processus d'accès aux données est complété après le paiement et la documentation sur la substance pour laquelle la demande d'achat est créée avec l'option d'achat direct. La deuxième option est l'option Pool, qui peut être identifiée comme un système d'enregistrement collectif. Les membres souhaitant finaliser le processus d'enregistrement de la substance concernée peuvent rejoindre le pool jusqu'à la date spécifiée et peuvent finaliser leurs achats de LoA à des prix plus bas à la date de clôture du pool.
Les membres de l'enregistrement conjoint sont informés par des e-mails automatiques lors de chaque transaction dans le processus d'achat de LoA de la substance concernée. Par exemple, des notifications concernant de nouvelles ajouts de substances aux listes, des confirmations de demandes, des informations de remboursement, etc. sont automatiquement envoyées aux membres de l'enregistrement conjoint par le système.
Les membres de l'enregistrement conjoint peuvent accéder à tous les documents liés aux substances et aux achats depuis leurs pages utilisateur. Des documents tels que les documents d'identité de la substance, les informations de classification, les informations de compte bancaire pour le paiement et la méthodologie de calcul des coûts peuvent être répertoriés parmi les exemples.
Les accords concernant le style de gestion à adopter par le déclarant principal dans le processus d'enregistrement de la substance concernée (accord de partage de données, accord SIEF ou accord de soumission conjointe) sont présentés pour le contrôle des membres de l'enregistrement conjoint. Depuis leur page utilisateur, les membres de l'enregistrement conjoint peuvent facilement télécharger et examiner les accords pertinents, puis télécharger à nouveau les documents signés dans le système.
À travers le système, les membres de l'enregistrement conjoint peuvent transmettre la réception du paiement de la substance pour laquelle ils souhaitent acheter une LoA au déclarant principal, et ils peuvent également suivre les remboursements qui leur seront versés dans les périodes spécifiées.
Le logiciel KKDIKPro sert non seulement de système pour les achats de LoA, mais aussi de marché de données qui permet l'accès au Rapport sur la Sécurité Chimique (CSR) et à la Fiche de Données de Sécurité (FDS) de la substance ou des substances concernées. Bientôt, l'option de mise à jour de la tranche de tonnage sera également active pour les substances concernées, dont la plage de tonnage est compatible.
Pour consulter le logiciel, vous pouvez visiter kkdikpro.com et si vous avez des questions, vous pouvez envoyer un e-mail à [email protected].
