À propos de l’interview

L’un de nos cofondateurs, Mehmet Yolcu, a accordé une interview exclusive au magazine Turkchem, une publication spécialisée qui suit de près l’actualité du secteur chimique. L’interview aborde les évolutions réglementaires dans le domaine de la chimie ainsi que l’approche stratégique adoptée par Chemleg. Elle revient également sur la création de l’entreprise, les services de conseil proposés, les solutions logicielles développées pour répondre aux besoins spécifiques du secteur, ainsi que les programmes de formation — autant d’éléments qui illustrent comment Chemleg assure de manière proactive la conformité réglementaire sur les marchés mondiaux.

Texte de l’interview

Vous trouverez l’interview complète ci-dessous :

Nous aimerions mieux vous connaître. Pouvez-vous nous parler de votre parcours académique et professionnel?
Je suis né à Istanbul en 1987. Après avoir obtenu mon diplôme en chimie à l’Université de Kocaeli, j’ai terminé un master en santé et sécurité au travail à l’Université de Marmara. Depuis 2013, je travaille dans le domaine des réglementations chimiques et de la sécurité des produits. Durant cette période, j’ai joué un rôle actif dans la gestion de projets, la préparation de dossiers techniques et les processus de conformité stratégique, à la fois selon la législation nationale et européenne, pour de nombreuses entreprises chimiques locales et internationales. J’ai structuré cette expérience en cofondant Chemleg Consulting et Chemleg Europe B.V. Par ailleurs, grâce à notre startup logicielle Melgosoft, nous proposons des services technologiques adaptés au secteur chimique.

Chemleg a été fondée par une équipe expérimentée en R&D, contrôle qualité et conseil réglementaire. Pouvez-vous nous expliquer la création et l’évolution de Chemleg?
Chemleg a été fondée en 2017 sous la direction de notre directrice générale, Elif Koç, avec une attention particulière portée à l’entrepreneuriat féminin. Avec mon cofondateur Gökhan Ardıç, nous avons posé des bases solides pour l’entreprise en nous appuyant sur notre expertise dans les domaines REACH, produits biocides, préparation des FDS, R&D, contrôle qualité et EHS. Au départ, seuls les fondateurs étaient activement impliqués. Toutefois, face à l’augmentation rapide du nombre de nos clients, nous avons élargi notre équipe d’experts. Grâce à notre engagement envers les technologies numériques, la formation continue et le suivi rigoureux des réglementations, Chemleg a su s’imposer sur les marchés turc et européen.

L’industrie chimique évolue constamment et est soumise à des réglementations nationales et internationales en perpétuelle révision. Comment Chemleg s’assure-t-elle que son équipe et ses clients suivent le rythme ?
Chez Chemleg, nous sommes pleinement conscients du caractère dynamique des réglementations chimiques. Nous proposons à notre équipe des formations régulières, des contenus techniques à jour et des études de cas pour maintenir leurs connaissances. Pour nos clients, nous fournissons des bulletins sectoriels, des systèmes d’alerte précoce et des conseils techniques personnalisés. Grâce à notre infrastructure logicielle Melgosoft, nous numérisons également les processus de conformité, tels que le suivi réglementaire, les enregistrements KKDIK, la gestion des données, et la gestion des FDS et des notifications PCN. Nos clients peuvent ainsi non seulement rester en conformité, mais également gérer ces processus de manière stratégique.

Vous proposez une large gamme de services, de la conformité KKDIK aux évaluations de risque des produits biocides, en passant par les traductions techniques. Lequel de ces services est actuellement le plus demandé, et pourquoi?
Actuellement, les services les plus demandés sont la conformité FDS, les notifications PCN, et l’accompagnement à la conformité avec la réglementation biocide. Nous prévoyons qu’au second semestre de l’année, la demande se portera davantage sur les services liés à KKDIK. En effet, le règlement attendu sur les « procédures et principes » concernant l’enregistrement KKDIK n’est pas encore entré en vigueur. Une fois publié, nous anticipons une période très intense pour les services KKDIK, surtout jusqu’à fin 2026. Les pics de demande pour les services réglementaires sont généralement liés aux dates d’application et périodes de transition. L’adaptation continue du secteur aux textes en évolution constante est à l’origine de ces fluctuations.

Les services de conformité étant basés sur des processus, les priorités peuvent varier même au sein d’une même réglementation. Par exemple, la première phase du règlement KKDIK (2018–2020) a été marquée par la désignation de représentants exclusifs, les pré-notifications MBDF, les travaux d’inventaire, l’information et la formation. Entre 2021 et 2023, l’attention s’est portée sur la désignation des registrants principaux, la préparation de leurs dossiers, et un nombre limité de soumissions de dossiers membres. Pour la période d’enregistrement progressive jusqu’en 2030, nous prévoyons une intensification des démarches liées à la désignation de nouveaux registrants principaux, la préparation de leurs dossiers, la fixation des frais de partage de données, et l’enregistrement des membres.

Chemleg met l’accent sur un service de conseil rapide, fiable et de qualité. Pouvez-vous partager un exemple récent où l’expertise de votre équipe a fait une vraie différence ?
Oui, bien sûr. Un client, ayant auparavant travaillé avec une autre société de conseil, nous a sollicités après avoir effectué ses enregistrements et pré-enregistrements KKDIK en tant qu’importateur. Toutefois, cette démarche avait été entreprise sans une analyse approfondie de la structure opérationnelle de l’entreprise en Turquie, ce qui a entraîné une erreur stratégique. Une fois que Chemleg a été impliquée, nous avons analysé en détail le cycle commercial de l’entreprise et présenté une évaluation comparative des différents rôles envisageables. Il en est ressorti qu’une poursuite du processus d’enregistrement en tant que représentant exclusif était à la fois plus rentable et plus durable à long terme. Grâce à cette orientation, le client a pu mettre en place une stratégie KKDIK beaucoup plus solide, tant pour ses clients turcs que pour sa propre entité juridique.

Parmi vos actions de soutien au secteur, la formation et l’information tiennent une place importante. Quels sont les manques de connaissances les plus fréquents chez les professionnels, et comment vos formations y répondent-elles ?
Rester à jour dans le domaine de la conformité réglementaire est un vrai défi. Comme les réglementations varient considérablement selon les pays et régions, la formation continue est cruciale. Dans ce contexte, la contribution de notre formateur Haydar Hazer — chez Chemleg depuis 2019 et reconnu pour son expertise REACH et CLP — est précieuse. Grâce à nos formations personnalisées, dont la formation KDU, nous analysons les besoins spécifiques de chaque entreprise pour concevoir un contenu ciblé. Nous constatons qu’un programme sur mesure, adapté au niveau d’expérience des participants, est nettement plus efficace.

Mais les lacunes ne s’expliquent pas uniquement par la complexité des textes réglementaires : l’organisation interne des entreprises joue également un rôle. Malheureusement, de nombreux professionnels doivent gérer ces obligations réglementaires en plus de leur mission principale. Dans l’UE, les entreprises fortement réglementées disposent souvent de départements dédiés à la conformité ou à REACH, avec des spécialistes pour chaque aspect de la législation. En Turquie, ces structures spécialisées sont rares, ce qui complique une mise en conformité efficace. Il est donc essentiel que les dirigeants prennent conscience de ces défis et mettent en place des structures favorisant l’émergence d’experts.

Avec votre expertise en FDS, documentation technique et notifications produits, quelles sont les erreurs les plus fréquentes commises par les entreprises ? Comment les aidez-vous à les éviter ?
L’erreur la plus courante est de négliger l’importance de la planification temporelle et budgétaire. La conformité réglementaire en chimie est un processus long et complexe, impliquant la préparation de contrats, la budgétisation, des travaux techniques et le contrôle des autorités. Pourtant, de nombreuses entreprises s’y prennent trop tard, compressant toutes les actions à la dernière minute. Cela entraîne un manque de temps et de budget, ce qui mène à des non-conformités ou des retards.

Ces retards peuvent nuire à la compétitivité. Sous pression, les entreprises prennent aussi des décisions hâtives concernant leur prestataire de conseil. Chez Chemleg, nous adoptons une approche proactive : nous partageons en amont les étapes et délais estimés, pour permettre une planification efficace. Nous soutenons aussi le développement des compétences internes, afin que nos clients comprennent mieux les processus et dialoguent efficacement avec les consultants.

Quelles tendances réglementaires ou défis anticipez-vous en Turquie et en Europe dans les mois à venir ? Comment Chemleg prépare-t-elle ses clients à ces évolutions?
En Turquie, le règlement KKDIK devrait avoir l’impact le plus significatif dans un avenir proche. La fin de la période d’enregistrement progressive est fixée à fin 2026, mais le système d’enregistrement chimique (KKS) est encore fermé. Bien que les dossiers soient prêts depuis environ 17 mois, ils ne peuvent pas être soumis. Une fois les « procédures et principes » publiés, la période initiale d’enregistrement, prévue sur trois ans, sera réduite à environ 1,5 an. Cela impliquera une charge de travail très importante pour les entreprises et les consultants.

En Europe, des changements majeurs du règlement CLP et une transition vers la digitalisation sont attendus. Dans le cadre de REACH, de nombreux dossiers doivent être mis à jour, et les inspections s’intensifient. L’élargissement de l’enregistrement aux polymères reste aussi un enjeu crucial.

Pour accompagner nos clients dans l’adaptation à la législation européenne, nous avons fondé Chemleg Europe B.V. aux Pays-Bas. Notre cofondateur Gökhan Ardıç s’y est installé en tant que directeur général. Cela nous permet de suivre de près les évolutions réglementaires européennes et d’informer nos clients en amont — leur offrant ainsi un avantage concurrentiel.

Vous pouvez visiter le site de Chemleg Europe ou contacter nos experts pour obtenir davantage d’informations et de soutien.