Als uw KKDIK-aanvraag wordt afgewezen

Net toen u dacht dat het registratieproces van KKDIK voltooid en succesvol was, ontdekt u dat het door het ministerie is afgewezen, waardoor uw plannen in de war worden geschopt. Wat kunt u doen?

Het uitvoeren van KKDIK-registraties zonder enige ondersteuning kan leiden tot verwarring, gebrek aan informatie en desorganisatie, resulterend in onvolledige of onjuiste aanvragen. Evenzo kan het ontvangen van ondersteuning van de verkeerde bronnen tot mislukking leiden. Wanneer u uw KKDIK-registratiedossier voor het eerst indient, voert het ministerie een volledigheidscontrole uit. Als er tijdens deze controle tekortkomingen worden gevonden, krijgt u een periode om deze te voltooien, en wordt tijdens deze tijd de toegang tot uw dossier heropend. Op dat moment verschijnt er een bericht in de notificatiesectie van het KKS dat zegt: "Verzoek om artikelupdate ingediend - 'XXX aanvraagnummer' voor de KKDIK-registratie 'XXXX Registratietype' ingediend door uw aanvraag, een updateverzoek is gedaan door het ministerie. U kunt de vereiste wijzigingen aanbrengen in het Module Ingediende Artikelen voor 'XXX Einddatum'." Er wordt ook automatisch een e-mail verzonden naar de contactpersoon. Als u er niet in slaagt de wijzigingen aan te brengen en de tekortkomingen te voltooien, wordt de registratie van het artikel afgewezen en helaas wordt het registratiegeld niet terugbetaald.

Als u de wijzigingen aanbrengt en het bestand opnieuw indient, zal het bestand automatisch aan het einde van de gespecificeerde periode opnieuw ter evaluatie aan het ministerie worden voorgelegd. Deze beoordelingsperiode kan tot drie weken duren, en als het ministerie vaststelt dat de benodigde informatie niet is verstrekt, wordt uw dossier afgewezen. In een dergelijk geval wordt er via KKS een melding en e-mail naar u verzonden, waar u ook details kunt vinden over de redenen voor de afwijzing van het artikel. Volgens de KKDIK-regelgeving kan alleen een artikel of mengsel dat succesvol is geregistreerd en een registratienummer heeft gekregen, worden geproduceerd of geïmporteerd in hoeveelheden van meer dan één ton. Het niet voltooien van een registratie betekent ook dat u de nodige toestemming van het ministerie niet krijgt. Als u de noodzakelijke procedures niet uitvoert binnen de registratie- en aanvraagperiode, hebt u de vereiste toestemmingen voor het produceren of importeren van hoeveelheden van meer dan één ton niet verkregen. Het is ook mogelijk dat u de noodzakelijke procedures voltooit, maar uw aanvraag wordt afgewezen en u kunt de gevraagde updates niet halen voor de uiterste registratiedatum. Daarom is het voordelig om noodzakelijke acties niet uit te stellen en ze niet op het laatste moment te laten.

Wat kunt u in zo'n geval doen? Als de aanvraag wordt afgewezen, kan de aanvrager de hoeveelheid van de stof verminderen tot minder dan één ton per jaar of de productie of invoer van de stof volledig stopzetten. Het is duidelijk dat uw bedrijf niet met zo'n situatie geconfronteerd wil worden.

Aanvragers wiens aanvragen zijn afgewezen en die zich terugtrekken uit leiderschap, moeten een LoA aanschaffen en sommige processen opnieuw ondergaan als een nieuwe leider wordt benoemd. Als een leidende aanvrager zich terugtrekt uit het leiderschap, kan er een nieuwe leider opstaan, maar de productie en invoer mogen niet stoppen, en dit moet ook gebeuren vóór de definitieve registratiedatum. Als het registratiedossier van de pre-MBDF wordt afgewezen vóór de definitieve registratiedatum, moet een nieuw registratiedossier worden ingediend met hetzelfde voorregistratienummer, en moet een nieuwe registratievergoeding worden betaald op basis van het nieuwe betalingsreferentienummer dat door het KKS-systeem wordt verstrekt. Als deze afwijzing echter plaatsvindt na de definitieve registratiedatum of door verwaarlozing van de relevante datum, mogen geen voor registratie ingediende artikelen worden geproduceerd of geïmporteerd in Turkije in hoeveelheden van meer dan één ton. In dat geval moet een nieuw registratiedossier worden ingediend en moet de vereiste vergoeding worden betaald.

Als het ministerie de volledigheid van de registratie bevestigt of geen nadelige kennisgeving verstrekt, kan de aanvrager beginnen met het produceren of importeren nadat het registratienummer binnen 3 weken na de presentatiedatum is verkregen. De situaties die we hierboven hebben uitgelegd, zijn geldig voor het produceren en importeren van meer dan één ton van een artikel, alleen of in een mengsel, of opgenomen in goederen. De afwijzing van uw KKDIK-aanvragen hoeft niet noodzakelijkerwijs te leiden tot een volledige mislukking. Zoals hierboven vermeld, zijn er enkele manieren die u kunt volgen; door het proces correct en opnieuw uit te voeren, kunt u succesvol zijn in uw nieuwe aanvraag. Echter, op dit punt zijn er enkele dingen waar u op moet letten. Alle processen moeten op tijd en door experts worden uitgevoerd. Door noodzakelijke acties uit te stellen, verkort u de tijd die u heeft. Een korte periode is ook een beperkte en onvoldoende tijd voor KKDIK-experts en vertalers die bij het proces betrokken zijn. Het proberen te proppen van de procedures in dit tijdsbestek kan ertoe leiden dat enkele kritieke punten worden gemist en uw bedrijf kan falen. Uiteindelijk leidt haast tot verspilling.

U kunt profiteren van onze begeleiding door contact met ons op te nemen voor uw KKDIK-registraties.