Over het interview

Een van onze medeoprichters, Mehmet Yolcu, gaf een exclusief interview aan het tijdschrift Turkchem, een publicatie die de ontwikkelingen in de chemische industrie op de voet volgt. In het interview komen de recente wijzigingen in wet- en regelgeving binnen de chemiesector aan bod, evenals de strategische aanpak van Chemleg op dit gebied. Daarnaast wordt ingegaan op de oprichting van het bedrijf, de aangeboden consultancy-diensten, de ontwikkeling van sectorspecifieke softwareoplossingen en opleidingsprogramma’s – alles bij elkaar een illustratie van hoe Chemleg proactief zorgt voor naleving van regelgeving op wereldwijde markten.

Interviewtekst

U vindt het volledige interview hieronder:

We willen u graag beter leren kennen. Kunt u ons iets vertellen over uw opleidingsachtergrond en professionele loopbaan?
Ik ben geboren in Istanbul in 1987. Na mijn afstuderen aan de faculteit Scheikunde van de Universiteit van Kocaeli, behaalde ik mijn masterdiploma in Arbeidsgezondheid en Veiligheid aan de Universiteit van Marmara. Sinds 2013 werk ik op het gebied van chemische regelgeving en productveiligheid. In deze periode heb ik een actieve rol gespeeld in projectbeheer, het opstellen van technische dossiers en strategische naleving binnen zowel nationale als EU-wetgeving voor diverse lokale en internationale chemiebedrijven. Deze ervaring heb ik omgezet in een meer gestructureerde vorm door medeoprichter te worden van Chemleg Consultancy en Chemleg Europe B.V. Daarnaast bieden we via onze software-start-up Melgosoft technologiegedreven diensten aan die zijn afgestemd op de chemiesector.

Chemleg werd opgericht door een team met ruime ervaring in R&D, kwaliteitscontrole en regelgeving. Kunt u uitleggen hoe Chemleg is ontstaan en hoe het zich heeft ontwikkeld?
Chemleg werd in 2017 opgericht onder leiding van onze algemeen directeur Elif Koç, met een focus op vrouwelijk ondernemerschap. Samen met medeoprichter Gökhan Ardıç legden we een stevige basis voor het bedrijf dankzij onze ervaring in REACH, biociden, SDS-opstelling, R&D, kwaliteitscontrole en EHS. In de beginfase waren alleen de oprichters actief betrokken bij het bedrijf. Naarmate onze klantenkring echter snel groeide, breidden we ons expertteam uit. Dankzij onze focus op digitale technologieën, voortdurende training en het nauwgezet volgen van regelgeving heeft Chemleg een sterke positie verworven op zowel de Turkse als Europese markt.

De chemische industrie is voortdurend in ontwikkeling en onderhevig aan regelmatige updates van nationale en internationale regelgeving. Hoe zorgt Chemleg ervoor dat uw team en klanten gelijke tred houden met deze veranderingen?
Bij Chemleg zijn we ons volledig bewust van de dynamiek van chemische regelgeving. We bieden ons team regelmatige trainingen, actuele technische inhoud en praktijkcases om hun kennis up-to-date te houden. Voor onze klanten verzorgen we sectorspecifieke nieuwsbrieven, waarschuwingssystemen en persoonlijke technische begeleiding. Dankzij onze software-infrastructuur Melgosoft digitaliseren we ook compliance-processen zoals regelgevingstracking, KKDIK-registraties, gegevensbeheer, SDS- en PCN-verwerking. Hierdoor blijven onze klanten niet alleen compliant, maar beheren ze deze processen ook strategisch.

U biedt een breed scala aan diensten, van KKDIK-naleving tot risicobeoordelingen van biociden en technische vertalingen. Welke van deze diensten is momenteel het meest in trek, en waarom?
Momenteel is er de grootste vraag naar SDS-nalevingswerk, PCN-meldingen en diensten gerelateerd aan de Biocidenverordening. In de tweede helft van het jaar verwachten we een verschuiving naar KKDIK-diensten. De reden hiervoor is dat de verwachte regeling “Procedures en Beginselen” met betrekking tot het KKDIK-registratieproces nog niet in werking is getreden. Zodra deze is gepubliceerd, verwachten we een zeer intensieve periode voor KKDIK-diensten – met name tot eind 2026. De vraag naar compliance-diensten is cyclisch en wordt vooral beïnvloed door implementatietermijnen en overgangsperiodes. De inspanningen van de industrie om bij te blijven met voortdurend veranderende regelgeving veroorzaken deze fluctuaties.

Aangezien compliance-diensten procesgebaseerd zijn, kan de focus binnen dezelfde regelgeving na verloop van tijd veranderen.
Zo was de eerste fase van de KKDIK-verordening (2018–2020) gericht op de aanstelling van vertegenwoordigers, pre-MBDF-meldingen, inventarisatie, kennisdeling en opleidingen. In de periode 2021–2023 verschoof de focus naar de aanwijzing van leidende registranten, het opstellen van leidende dossiers en het indienen van een beperkt aantal ledendossiers. Tijdens de gefaseerde registratieperiode tot 2030 verwachten we een focus op de aanwijzing van leidende registranten voor stoffen die er nog geen hebben, het opstellen van leidende dossiers, het bepalen van gegevensdelingskosten en het voltooien van lidregistraties.

Chemleg legt de nadruk op snelle, betrouwbare en hoogwaardige consultancy. Kunt u een recent voorbeeld geven waarbij de expertise van uw team in complexe chemische regelgeving een belangrijk verschil maakte voor een klant?
Zeker. Onlangs benaderde een klant ons nadat hij met een ander adviesbureau had gewerkt en de KKDIK-registratie had voltooid als importeur. Deze stap was echter gezet zonder een analyse van het operationele model en de structuur van het bedrijf in Turkije – wat leidde tot een strategische vergissing. Nadat Chemleg betrokken raakte, voerden we een grondige analyse uit van de bedrijfsprocessen van de klant en stelden we een vergelijking op van verschillende rolscenario’s. Op basis van deze evaluatie bleek dat voortzetting van het registratieproces als enige vertegenwoordiger zowel kosteneffectiever als duurzamer op lange termijn zou zijn. Dankzij deze begeleiding kon de klant een veel robuustere KKDIK-registratiestrategie ontwikkelen, zowel voor zijn klanten in Turkije als voor zijn eigen juridische entiteit.

Binnen uw ondersteuning voor de sector vallen training en kennisdeling op. Wat zijn de meest voorkomende kennistekorten bij chemieprofessionals, en hoe pakken uw opleidingsprogramma’s deze aan?
Bijblijven in de wereld van chemische regelgeving is een grote uitdaging. Aangezien regelgeving aanzienlijk verschilt per land en regio, zijn continue training en opvolging essentieel. De bijdragen van onze trainer Haydar Hazer – sinds 2019 bij Chemleg en bekend om zijn diepgaande kennis van REACH en CLP – zijn van onschatbare waarde. Vooral via onze KDU-training en andere op maat gemaakte programma’s analyseren we de werkgebieden en zwakke punten van bedrijven om zeer specifieke trainingsinhoud te ontwikkelen. We merken dat aangepaste trainingen, gebaseerd op het ervaringsniveau van deelnemers en de behoeften van het bedrijf, veel effectiever zijn.

Toch liggen de oorzaken van kennistekorten niet alleen bij complexe regelgeving. Ook organisatiestructuren spelen een rol. Helaas moeten veel professionals chemische compliance als een “extra taak” naast hun hoofdfunctie beheren. In EU-lidstaten met een hoge regeldruk beschikken bedrijven vaak over aparte afdelingen voor compliance of REACH, met medewerkers die zich specialiseren in specifieke onderdelen van één enkele verordening. In Turkije zijn dergelijke gespecialiseerde structuren nog zeldzaam. Als compliance als bijzaak wordt behandeld, wordt foutloze en effectieve naleving een stuk moeilijker. Daarom is het cruciaal om niet alleen trainingen aan te bieden, maar ook dat managers het belang van deze processen erkennen en structuren opzetten die de ontwikkeling van experts ondersteunen.

Gezien uw expertise in SDS, technische documentatie en productmeldingen, wat zijn de meest gemaakte fouten in nalevingsprocessen? Hoe helpt u bedrijven deze te vermijden?
De meest voorkomende fout is het onderschatten van het belang van goede tijd- en budgetplanning. Naleving van chemische wetgeving is een langdurig, meerstapsproces dat contractvoorbereidingen, budgettering, technische werkzaamheden en autoriteitsbeoordelingen omvat. Veel bedrijven beginnen echter te laat, waardoor acties op het laatste moment worden geconcentreerd. Dit leidt tot onvoldoende tijd en middelen, wat resulteert in mislukte of vertraagde compliance.

Deze vertragingen kunnen bedrijven commercieel benadelen. Bovendien nemen bedrijven onder tijdsdruk vaak overhaaste beslissingen bij het kiezen van adviseurs. Bij Chemleg begeleiden we onze klanten proactief om dergelijke valkuilen te voorkomen. We delen vooraf de geschatte tijdlijnen en fasen, zodat bedrijven tijdig kunnen handelen. Daarnaast stimuleren we de ontwikkeling van interne expertise, zodat klanten deze processen beter begrijpen en effectiever kunnen communiceren met consultants.

Welke opkomende regelgeving of uitdagingen verwacht u in Turkije en Europa die van invloed zullen zijn op de chemiesector? Hoe bereidt Chemleg haar klanten hierop voor?
In Turkije verwachten we dat de KKDIK-verordening de meest impactvolle regelgeving zal zijn voor de chemiesector. De einddatum van de gefaseerde registratieperiode is vastgesteld op eind 2026, maar het chemisch registratiesysteem (KKS) is nog steeds gesloten. Hoewel registratie-dossiers al circa 17 maanden gereed zijn, kunnen ze nog niet worden ingediend. Zodra de “Procedures en Beginselen” worden gepubliceerd, zal blijken dat de oorspronkelijk geplande registratieperiode van drie jaar zal worden teruggebracht tot ongeveer 1,5 jaar. Dit duidt op een zeer intensieve periode voor zowel bedrijven als adviseurs.

In Europa staan grote wijzigingen in de CLP-verordening en verdere digitalisering op de agenda. Binnen REACH worden veel bestaande dossiers opgeroepen voor actualisering, en inspecties nemen toe. De inspanningen om polymeren onder het toepassingsgebied van REACH te brengen blijven ook een belangrijk onderwerp voor de sector.

Om onze klanten te helpen zich effectief aan te passen aan EU-wetgeving, hebben wij Chemleg Europe B.V. opgericht in Nederland. Onze medeoprichter Gökhan Ardıç is verhuisd naar Nederland om als algemeen directeur van Chemleg Europe te fungeren. Op deze manier kunnen wij de regelgeving in Europa van dichtbij volgen en onze klanten tijdig informeren – en hen zo een concurrentievoordeel bieden.

U kunt hier klikken om de website van Chemleg Europe te bezoeken of contact opnemen met onze experts voor meer informatie en ondersteuning.