AANKONDIGING VAN HET MINISTERIE VAN MILIEU BETREFFENDE HET REGISTRATIEPROCES, DE VERKIEZING VAN DE LEIDENDE REGISTRANT EN KKS

1. In SIEF-query’s verschijnen de contactgegevens die zijn ingevoerd bij het indienen van de pre-SIEF. Als meerdere contactgegevens moeten worden ingevoerd, moet één daarvan als standaard worden ingesteld om te verschijnen in de SIEF-query. Voor eerdere meldingen geldt:

Als de contactgegevens niet zijn ingevuld, verschijnen de bedrijfsgegevens in de SIEF-query (uit het EÇBS-systeem).
Als een contactpersoon is ingevoerd, worden de gegevens van deze persoon weergegeven in de SIEF-query, zelfs als deze niet als standaard is gemarkeerd.
Als meerdere contactpersonen zijn ingevoerd, maar geen als standaard is gemarkeerd, zal het systeem automatisch de eerst ingevoerde registratie als standaard instellen en deze weergeven in de SIEF-query.

Indien nodig, kunt u uw gegevens bijwerken via de module Ingediende Stoffen.

2. Zodra in de gevormde SIEF’s is bepaald wie de leidende registrant zal zijn, moet deze de verklaring "Ik ben de leidende registrant voor de stof" afleggen in het gedeelte SIEF-query.
Volgens de regelgeving kan er in één SIEF slechts één leidende registrant worden aangesteld.

Na het afleggen van de verklaring "Ik ben de leidende registrant voor de stof", kan er geen andere leidende registrant worden benoemd voor de betreffende SIEF en kan deze positie niet worden opgegeven.
Als er na de verklaring een verplichting ontstaat om de positie van leidende registrant op te geven of te wijzigen, moet een formele aanvraag met een rechtvaardiging ter beoordeling bij het ministerie worden ingediend.

De verklaringen van de leidende registrant starten op 15/02/2021. Verklaringen die vóór deze datum worden ingediend, zijn niet geldig.

3. De leidende registrant moet alle bedrijven binnen het SIEF contacteren voordat hij de verklaring "Ik ben de leidende registrant voor de stof" aflegt. De communicatie moet worden voortgezet na de verklaring, en nieuw toegevoegde bedrijven in het SIEF moeten bij het proces worden betrokken.

4. In de SIEF-query van stoffen waarvoor een leidende registrant is aangewezen, kunnen andere bedrijven de leidende registrant zien.

5. Het registratiedossier van een stof wordt pas opengesteld voor indiening nadat de verklaring van de leidende registrant is ingediend (individuele indieningen uitgezonderd).

6. Bedrijven die een individuele registratie (individuele indiening) willen doen, moeten een formeel verzoek met rechtvaardiging bij het ministerie indienen.
Als het ministerie de rechtvaardiging aanvaardt, wordt de bevoegdheid verleend om een enkele registratie voor de betreffende referentiestof in te dienen op bedrijfsniveau.

Degenen die een individuele registratie (individuele indiening) doen, moeten ook de in de regelgeving vastgelegde gegevens delen binnen het SIEF. Indien deze gegevens niet worden gedeeld, worden de noodzakelijke sancties opgelegd door de bevoegde autoriteit.

7. Alle potentiële registranten, downstream-gebruikers en derde partijen die een pre-SIEF bij het ministerie hebben ingediend voor een stof, evenals registranten die vóór 31/12/2023 een registratieaanvraag voor de stof hebben ingediend, worden beschouwd als deelnemers van het SIEF (KKDIK-verordening, artikel 25).

Er worden geen pre-SIEF's verwijderd die na 15/02/2021 zijn ingediend.
Voor pre-SIEF's die vóór 15/02/2021 zijn ingediend en moeten worden verwijderd, moet een formeel verzoek met een schriftelijke rechtvaardiging bij het ministerie worden ingediend (aanvragen via e-mail worden niet in behandeling genomen).

De volledige tekst van de aankondiging is toegankelijk via het tabblad Chemisch Registratiesysteem (KKS) op het Hulploket Chemische Stoffen, evenals via de volgende link:

https://kimyasallar.csb.gov.tr/kkdik-kayit-surecine-iliskin-duyuru-2/344