KKDİK KAYIT SÜRECİNE İLİŞKİN DUYURU-1

31/12/2023 tarihinden önce bireysel olarak veya karışım içinde üretilen veya ithal edilen maddeler için, yıllık miktarın bir ton veya üzeri olması halinde, 31/12/2020 ile 31/12/2023 tarihleri arasında kayıt hükümleri uygulanmaktadır.

Bu süreçte takip edilmesi gereken önemli hususlardan bazıları aşağıda listelenmiştir:

1. Madde Bilgi Değişim Forumu'na (SIEF) katılmak isteyen firmaların, en kısa sürede ön-SIEF bildirimlerini tamamlaması gerekmektedir.

2. KKDİK Yönetmeliği’nin 12. maddesine uygun olarak, birden fazla üretici/ithalatçı tarafından üretilen veya ithal edilen maddeler için ortak bir kayıt dosyası sunulmalıdır. Bunun için, ön-SIEF bildirimi yapılmış maddeler için SIEF sorgulaması yapılır ve SIEF içindeki firmalarla iletişime geçilir.

3. SIEF içinde Lider Kayıt Yapan (Lead Registrant) belirlenir.

4. SIEF’te mevcut test verileri, veri paylaşımı, verilere erişim hakkı ve maliyet paylaşımı konularında Lider Kayıt Yapan tarafından süreç netleştirilir.

5. Lider Kayıt Yapan, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı’na (ÇŞB) KKS üzerinden lider kayıt yapan pozisyonu için bildirimde bulunur. Konuya ilişkin detaylar yakın zamanda paylaşılacaktır.

6. Lider Kayıt Yapan, Bakanlığa lider kayıt yapan pozisyonunu bildirdikten sonra kayıt dosyasını sunabilir.

7. Lider Kayıt Yapan belirlendikten sonra, ilgili maddenin SIEF sorgulaması üzerinden Lider Kayıt Yapan bilgileri diğer firmalar tarafından görülebilir.

8. Lider Kayıt Yapan, kayıt dosyasını sunarken üye firmaları dosyasında belirtir. Lider Kayıt Yapan kayıt dosyasını sunduktan sonra, üye firmalar ilgili maddenin kayıt dosyasının kendilerine ait bölümlerini tamamlayarak üye olarak sunma yetkisine sahip olur.

9. Lider Kayıt Yapan, SIEF içinde en yüksek tonajı kayıt tipi şablonu olarak seçer ve ilgili bölümleri doldurur. Şirketine ait tonaj bilgisini 1.1 bölümünde belirtir ve kendi tonaj bandı bazında kayıt ücretini öder.

10. Üye firmalar, “KKDİK Kayıt Üye Başvurusu Genel” kayıt tipi şablonunu seçmelidir. Üye firmalar da tonaj bandına göre kayıt ücretini ödeyecektir.

11. Kimyasal Güvenlik Değerlendirme ve Raporlama Aracı (CHESAR), en geç 2021’in son çeyreğinde sisteme entegre edilecektir. Yıllık 10 ton ve üzeri miktarlarda üretilen veya ithal edilen maddeler için Kimyasal Güvenlik Raporu hazırlamakla yükümlü olan firmalar, araç entegrasyon sürecinin tamamlanmasını bekleyebilir. Bu süreçte, KKS’de bilgi gerekliliklerine ilişkin bölümleri doldurarak verilerini sistemde saklayabilirler.

Alt Kullanıcılara İlişkin Hususlar:

12. Tedarik zinciri içindeki bilgi alışverişi, bu süreçte son derece önemlidir. Üreticiler/ithalatçılar ile alt kullanıcılar arasındaki iletişimin etkin ve ticari ilişkiler çerçevesinde netleştirilmiş olması gerekmektedir. Alt kullanıcıların, tedarikçilerinden kendi kullanımlarına ilişkin bilgileri kayıt dosyasına ekleyeceklerine dair bir beyan almaları sürecin daha etkin ilerlemesini sağlayacaktır.

13. KKDİK Yönetmeliği’nin 5. Bölümü uyarınca alt kullanıcıların KKS’ye giriş yapmasını gerektiren durumlar için kullanılacak Alt Kullanıcı Modülü, 3 Ocak 2022 tarihinde kullanıma açılacaktır.

Duyuru metnine, Kimyasal Kayıt Sistemi (KKS) sekmesinden ve aşağıdaki bağlantıdan erişebilirsiniz:
KKDİK Kayıt Süreci