KKDİK Kayıt Süreci Hakkında Duyuru-2

1. MBDF sorgularında, ön-MBDF gönderilirken girilen iletişim bilgileri görüntülenmektedir. Birden fazla iletişim bilgisi girilecekse, bunlardan biri varsayılan olarak işaretlenmeli ve MBDF sorgusunda görünmelidir. Önceden yapılan bildirimlerde:

Eğer iletişim bilgileri doldurulmamışsa, MBDF sorgusunda şirket bilgileri (EÇBS’den) görünecektir.
Bir iletişim kişisi girilmişse, varsayılan olarak işaretlenmemiş olsa bile bu kişinin bilgileri MBDF sorgusunda görünecektir.
Birden fazla iletişim kişisi girilmiş ancak hiçbiri varsayılan olarak işaretlenmemişse, sistem otomatik olarak ilk girilen kaydı varsayılan olarak belirleyecek ve MBDF sorgusunda bu bilgi iletişim bilgisi olarak görüntülenecektir.

Bu kapsamda, gerekli görülmesi halinde, Gönderilen Maddeler Modülü üzerinden güncellemelerinizi yapabilirsiniz.

2. MBDF’lerde lider kayıt yaptıran belirlendiğinde, lider kayıt yaptıran, "Ben Bu Madde İçin Lider Kayıt Yaptıranım" beyanını MBDF Sorgu bölümünden yapar. Yönetmeliğe göre, her MBDF’te yalnızca bir lider kayıt yaptıran atanabilir. "Ben Bu Madde İçin Lider Kayıt Yaptıranım" beyanı yapıldıktan sonra, ilgili MBDF’te başka bir lider kayıt yaptıran atanamaz ve lider kayıt yaptıran pozisyonu devredilemez. Eğer lider kayıt yaptıran beyanı yapıldıktan sonra liderlik pozisyonunun bırakılması veya değiştirilmesi zorunluluğu doğarsa, durumun değerlendirilmesi için Bakanlığa gerekçesiyle birlikte resmi bir başvuru yapılmalıdır.

Lider kayıt yaptıran beyanları 15/02/2021 tarihinde başlayacak olup, bu tarihten önce yapılan beyanlar geçerli sayılmayacaktır.

3. Lider kayıt yaptıran beyanı yapılmadan önce, MBDF’teki tüm firmalarla iletişime geçilmelidir. Beyan yapıldıktan sonra da iletişim sürdürülmeli ve MBDF’e yeni katılan firmalar sürece dahil edilmelidir.

4. Lider kayıt yaptıranı belirlenmiş maddelerin MBDF sorgularında, lider kayıt yaptıran diğer firmalar tarafından görülebilecektir.

5. Bir maddenin kayıt dosyası, lider kayıt yaptıran beyanı yapıldıktan sonra gönderime açılacaktır (bireysel başvurular hariç).

6. Bireysel kayıt (bireysel başvuru) yapmak isteyenler, bireysel kayıt başvurusu taleplerini gerekçesiyle birlikte Bakanlığa resmi olarak iletmelidir. Bakanlık tarafından gerekçenin uygun bulunması halinde, ilgili madde için firma bazında tekil kayıt gönderme yetkisi açılır.

Bireysel kayıt yapanlar (bireysel başvuru sahipleri), yönetmelikte belirtilen verileri MBDF’te paylaşmak zorundadır. Eğer bu veriler paylaşılmazsa, ilgili kurum tarafından gerekli yaptırımlar uygulanacaktır.

7. Ön-MBDF bildirimi Bakanlığa yapılmış olan tüm potansiyel kayıt ettirenler, alt kullanıcılar ve üçüncü taraflar veya 31/12/2023 tarihinden önce ilgili madde için kayıt başvurusu yapmış olanlar, MBDF katılımcısı olarak kabul edilir (KKDİK Yönetmeliği Madde 25).

15/02/2021 tarihinden sonra yapılan ön-MBDF bildirimleri için silme işlemi yapılmayacaktır.

15/02/2021 tarihinden önce yapılan ve silinmesi gereken ön-MBDF bildirimleri için, resmi yazı ile birlikte gerekçesi belirtilerek Bakanlığa silme talebi iletilmelidir. (E-posta yoluyla iletilen talepler dikkate alınmayacaktır.)

Duyurunun tam metnine, Kimyasallar Yardım Masası üzerinden Kimyasal Kayıt Sistemi (KKS) sekmesinden veya aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz:

https://kimyasallar.csb.gov.tr/kkdik-kayit-surecine-iliskin-duyuru-2/344